Payroll Officer - deeltijds of voltijds te Gent
BEE (Belgian Eco Energy) is een Belgisch energiebedrijf met een missie. De manier waarop we in de toekomst energie produceren en verdelen wilt BEE radicaal veranderen.
Ons Flagship project bijvoorbeeld, “Gentse Warmte Centrale”, voorziet bedrijven rechtstreeks van groene warmte en elektriciteit. De centrale gebruikt niet-recycleerbaar hout om 20MW elektriciteit en 50 MW warmte te produceren.
Werken bij BEE betekent werken aan een duurzame toekomst waarbij wij bouwen aan Belgische groene energieproductie en de economie op weg zet naar toekomstbestendige groei.
We blijven groeien en zijn dringend op zoek naar ervaren payroll officer op ons kantoor in de haven van Gent.
Wat ga je voor ons doen?
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van de loonadministratie voor onze werknemers. Je werkt hierbij nauw samen met het externe sociaal secretariaat. Het beheer van personeelsgegevens doe je op een adequate wijze, waarbij je de vereisten van het sociaal en arbeidsrecht in acht neemt. Op zelfstandige basis zorg je ervoor dat de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies tijdig en correct worden berekend en uitbetaald.
Je waarborgt dat alle benodigde documenten met betrekking tot het personeel tijdig aan de medewerkers en/of bevoegde instanties worden verstrekt. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor interne medewerkers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving. Je ziet erop toe dat alle administratieve procedures correct worden gevolgd, zodat de afdeling altijd over de benodigde informatie beschikt.
Je vult de HR-tools nauwkeurig aan met de persoonlijke gegevens van medewerkers en staat klaar om met behulp van deze tools specifieke rapportagevragen van je teamleider te beantwoorden.
Hoe zal jouw week er hoofdzakelijk uitzien?
De nadruk ligt op administratieve en ondersteunende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van de loonadministratie van onze werknemers
- Het beheer van personeelsgegevens doe je op een adequate wijze, waarbij je de vereisten van het sociaal en arbeidsrecht in acht neem
- Je werkt op zelfstandige basis en zorgt ervoor dat de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies tijdig en correct worden berekend en uitbetaald.
- Je waarborgt dat alle personeelsdocumenten tijdig aan de medewerker en/of bevoegde instanties worden verstrekt.
- Je bent aanspreekpunt voor interne medewerkers met betrekking tot payroll en sociale wetgeving.
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve taken bijhorend aan de functie.
Wat heb je nodig om te slagen in deze job?
- Nauwkeurig & stipt
Je hebt oog voor detail en gaat altijd nauwkeurig te werk. Je respecteert afspraken.
- Taalvaardigheid
Je begrijpt dat hoe je iets zegt of schrijft vaak belangrijker is dan de inhoud. Je hebt een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor taal en draag je bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf.
- Ondernemend
Je neemt graag zelf initiatief en je krijgt er energie van om oplossingen te bedenken voor problemen. Bijvoorbeeld hoe je onze customer service beter en efficiënter kan maken.
- Je hebt een positieve en oplossingsgerichte instelling
Je bent een echte doorzetter en laat je niet snel uit het veld slaan. Bij het uitvoeren van je taken zie je altijd kansen om duurzame verbeteringen aan te brengen en denk je mee over hoe processen en procedures efficiënter en effectiever kunnen worden uitgevoerd.
Wat spreekt extra in je voordeel?
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma.
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een B2B omgeving en je bent zeer servicegericht.
- Je bent vloeiend en taalvaardig in het Nederlands en je hebt een goede kennis van Frans en Engels (zowel gesproken als schriftelijk).
- Je kan goed om met verandering en ziet een omgeving die voortdurend in beweging is als een pluspunt.
- Je weet gepast en vlot op diverse niveaus te communiceren en je hebt een vlotte pen.
- Je bent zeer discreet en weet op de juiste manier om te gaan met confidentiële informatie.
- Je kan het overzicht bewaken en hierin duidelijke prioriteiten stellen.
- Je bent zeer organisatorisch en kan een veelzijdig, afwisselend takenpakket aan.
Waarom zou je bij ons komen werken?
BEE is een bedrijf met een missie. We gaan volop voor een radicaal nieuwe visie op de productie en verdeling van energie. Een visie die volgens ons de enige garantie biedt op een duurzaam energiebeleid voor de toekomst. We staan vandaag nog maar aan het begin van ons groeiverhaal.
Werken bij BEE betekent dat je een pionier wordt en geen volger meer bent.
Bovendien sta je er niet alleen voor. Bij BEE werken alleen mensen die even gepassioneerd zijn als jijzelf en we gaan je voortdurend uitdagen om te blijven groeien.
We willen graag met jou op lange termijn samenwerken en je mee laten “groeien” met het bedrijf.
Wat kunnen we je bieden?
We geloven in een gezonde balans tussen werken en ontspanning en daarom krijg je van ons 33 vakantiedagen.
Je krijgt een aantrekkelijk salaris, met een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
Last not but least, je krijgt maar liefst 30% korting op jouw energiefactuur!
Energie te over?
Soliciteer vandaag nog als je graag wilt werken bij het Belgische energiebedrijf van de toekomst en stuur je CV en motivatiebrief naar HR@bee.eu met vermelding van referentie: Administratief medewerker.