HR & Executive Assistant Gent

BEE is een bedrijf in volle expansie en wil haar enthousiaste team versterken met een gedreven HR & Executive Assistant op ons gloednieuwe en hypermoderne kantoor te Gent (in de Gentse Haven).

Jouw functie:

Als HR & Executive Assistant ben je de vertrouwenspersoon van het executive committee. Je bent een belangrijke spilfiguur binnen deze sterk groeiende onderneming.

  • Je bent het centraal aanspreekpunt in de kantoren van BEE, met standplaats kantoor te Gent op de site van de Bio Energy Base.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie en inkomende telefonische oproepen in de kantoren van BEE.
  • Je zorgt voor facilitaire ondersteuning en algemeen gebouwbeheer.
  • Je werkt mee aan ad-hoc administratieve taken voor de directie en het management team.
  • Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie en personeelsbeleid: payroll, fleet management en verzekeringen.
  • Je geeft administratieve ondersteuning aan andere diensten waar nodig : archivering en ondersteuning in het opvolgen van dossiers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het office management: je zorgt voor de aankoop en het beheer van kantoor materiaal.
  • Je maakt concrete agenda afspaken en notules en je staat in voor de communicatie met externe partners.
  • Je plant de directie- en bestuursvergaderingen in op de Bio Energy Base.
  • Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van personeels- en klantenevents.

Jouw kwaliteiten:

  • Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring in een B2B omgeving en je bent zeer servicegericht.
  • Je bent vloeiend en taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als schriftelijk).
  • Je bent positief ingesteld en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je stelt integriteit centraal.
  • Je weet gepast en vlot op diverse niveaus te communiceren en je hebt een vlotte pen.
  • Je bent zeer discreet en weet op de juiste manier om te gaan met confidentiële informatie.
  • Je kan het overzicht bewaken en hierin duidelijke prioriteiten stellen.
  • Je bent zeer organisatorisch en kan een veelzijdig, afwisselend takenpakket aan.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.

Ons aanbod:

  • Een voltijds contract voor een allround en afwisselende job in een sector die voortdurend evolueert.
  • Een solide bedrijf met een duidelijke groeistrategie in België en EU, getypeerd door dynamische en getalenteerde collega’s.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.

Klaar voor deze uitdaging?

Stuur je cv en motivatiebrief met vermelding van referentie: HR & Executive Assistant Gent.

Ik ben er klaar voor!

De website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren.

Cookievoorkeuren instellen

Cookie policy
Cookievoorkeuren instellen

Uw browser wordt niet ondersteund. Update uw browser voor meer veiligheid, snelheid en om het meeste uit deze site te halen.