HR & Executive Assistant Gent
BEE is een bedrijf in volle expansie en wil haar enthousiaste team versterken met een gedreven HR & Executive Assistant op ons gloednieuwe en hypermoderne kantoor te Gent (in de Gentse Haven).
Jouw functie:
Als HR & Executive Assistant ben je de vertrouwenspersoon van het executive committee. Je bent een belangrijke spilfiguur binnen deze sterk groeiende onderneming.
- Je bent het centraal aanspreekpunt in de kantoren van BEE, met standplaats kantoor te Gent op de site van de Bio Energy Base.
- Je behandelt inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie en inkomende telefonische oproepen in de kantoren van BEE.
- Je zorgt voor facilitaire ondersteuning en algemeen gebouwbeheer.
- Je werkt mee aan ad-hoc administratieve taken voor de directie en het management team.
- Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie en personeelsbeleid: payroll, fleet management en verzekeringen.
- Je geeft administratieve ondersteuning aan andere diensten waar nodig : archivering en ondersteuning in het opvolgen van dossiers.
- Je bent verantwoordelijk voor het office management: je zorgt voor de aankoop en het beheer van kantoor materiaal.
- Je maakt concrete agenda afspaken en notules en je staat in voor de communicatie met externe partners.
- Je plant de directie- en bestuursvergaderingen in op de Bio Energy Base.
- Je staat in voor de administratieve en logistieke opvolging van personeels- en klantenevents.
Jouw kwaliteiten:
- Je beschikt over een Master- of Bachelordiploma.
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een B2B omgeving en je bent zeer servicegericht.
- Je bent vloeiend en taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als schriftelijk).
- Je bent positief ingesteld en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- Je stelt integriteit centraal.
- Je weet gepast en vlot op diverse niveaus te communiceren en je hebt een vlotte pen.
- Je bent zeer discreet en weet op de juiste manier om te gaan met confidentiële informatie.
- Je kan het overzicht bewaken en hierin duidelijke prioriteiten stellen.
- Je bent zeer organisatorisch en kan een veelzijdig, afwisselend takenpakket aan.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
Ons aanbod:
- Een voltijds contract voor een allround en afwisselende job in een sector die voortdurend evolueert.
- Een solide bedrijf met een duidelijke groeistrategie in België en EU, getypeerd door dynamische en getalenteerde collega’s.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
Klaar voor deze uitdaging?
Stuur je cv en motivatiebrief met vermelding van referentie: HR & Executive Assistant Gent.