All-Round Office Manager (parttime) – Mechelen

BEE is een bedrijf in volle expansie en wil haar enthousiaste team daarom graag versterken met een gedreven en positief ingestelde All-Round Office Manager (parttime) – Mechelen

BEE (Belgian Eco Energy) is een bedrijf in volle expansie en wil haar enthousiaste team versterken met een gedreven en positief ingestelde All-Round Office Manager op ons hoofdkantoor te Mechelen.

BEE is een Belgisch energiebedrijf, actief in de ontwikkeling, financiering, bouw en operatie van duurzame energieproductie-installaties en de verkoop van elektriciteit, groene warmte en gas aan bedrijven.

Met eigen groene warmtecentrales, wind- en zonneparken, voorziet BEE haar klanten van lokaal opgewekte energie. Zo zal BEE’s nieuwe Bio Energy Base in de haven van Gent, bedrijven rechtstreeks voorzien van groene warmte en elektriciteit.

Werken bij BEE betekent werken aan een duurzame toekomst, waar de klant centraal staat.

Jouw functie:



  • Je bent het centraal aanspreekpunt binnen onze hoofdzetel.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie en inkomende telefonische oproepen.
  • Je zorgt voor facilitaire ondersteuning en algemeen gebouwbeheer.
  • Je werkt mee aan ad-hoc administratieve taken voor de HR dienst of de directie.
  • Je geeft administratieve ondersteuning aan andere diensten waar nodig : archivering en ondersteuning in het opvolgen van dossiers (zoals bijvoorbeeld vordering en collection dossiers).
  • Je bent verantwoordelijk voor het office management: je zorgt voor de aankoop en het beheer van kantoor materiaal.
  • Je maakt concrete agenda afspaken en notules en je staat in voor de communicatie met externe partners.

Jouw kwaliteiten:

  • Je beschikt over een Bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring in een B2B omgeving en je bent zeer servicegericht.
  • Je bent vloeiend en taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als schriftelijk).
  • Je bent positief ingesteld en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je stelt integriteit centraal.
  • Je weet gepast en vlot op diverse niveaus te communiceren en je hebt een vlotte pen.
  • Je bent zeer discreet en weet op de juiste manier om te gaan met confidentiële informatie.
  • Je kan het overzicht bewaken en hierin duidelijke prioriteiten stellen.
  • Je bent zeer organisatorisch en kan een veelzijdig, afwisselend takenpakket aan.

Ons aanbod:

  • Een halftijds contract voor een allround en afwisselende job in een sector die voortdurend evolueert.
  • Een solide bedrijf met een duidelijke groeistrategie in België en EU, getypeerd door dynamische en getalenteerde collega’s.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen

Klaar voor deze uitdaging?

Stuur je CV en motivatiebrief met vermelding van referentie: All-Round Office Manager BEE Mechelen

Ik ben er klaar voor!

De website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren.

Cookievoorkeuren instellen

Cookie policy
Cookievoorkeuren instellen

Uw browser wordt niet ondersteund. Update uw browser voor meer veiligheid, snelheid en om het meeste uit deze site te halen.