Administratief Bediende (deeltijds) - Gent

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepele en efficiënte bedrijfsvoering:

Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en voor de dagelijkse stroom van informatie en documentatie. Je waakt over de correcte opvolging van verschillende administratieve processen en procedures.

Je plant en beheert interne rapportage en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle bedrijfsgegevens.

Jij zal mee instaan voor een efficiënte en gestructureerde administratie van verschillende bedrijfsprocessen. Hierbij zal je nauw samenwerken met andere afdelingen binnen het bedrijf en zal je de verantwoordelijkheid hebben over een breed scala aan administratieve taken.

De nadruk ligt op administratieve en ondersteunende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de Gentse Warmte Centrale: opvolging facturen en opmaken van PO’s, opmaken van analyserapporten op basis van de inkomende data van de grondstoffen.
• Je staat in nauw contact met onze partners en leveranciers.
• Je behandelt inkomende en uitgaande zakelijke correspondentie en inkomende telefonische oproepen.
• Je verwerkt de dagelijks briefwisseling – zowel ontvangen als te verzenden.
• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen en opmerkingen.

• Nauwkeurig & stipt

Je hebt oog voor detail en gaat altijd nauwkeurig te werk. Je respecteert afspraken.

• Taalvaardigheid

Je begrijpt dat hoe je iets zegt of schrijft vaak belangrijker is dan de inhoud. Je hebt een scherp oog voor detail en een goed gevoel voor taal en draag je bij aan een professionele uitstraling van het bedrijf.

• Ondernemend

Je neemt graag zelf initiatief en je krijgt er energie van om oplossingen te bedenken voor problemen. Bijvoorbeeld hoe je onze customer service beter en efficiënter kan maken.

• Je hebt een positieve en oplossingsgerichte instelling

Je bent een echte doorzetter en laat je niet snel uit het veld slaan. Bij het uitvoeren van je taken zie je altijd kansen om duurzame verbeteringen aan te brengen en denk je mee over hoe processen en procedures efficiënter en effectiever kunnen worden uitgevoerd.

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma.
• Je hebt een eerste relevante ervaring in een B2B omgeving en je bent zeer servicegericht.
• Je bent zeer bedreven met Excel.
• Je bent vloeiend en taalvaardig in het Nederlands en je hebt een goede kennis van Frans en Engels (zowel gesproken als schriftelijk).
• Je kan goed om met verandering en ziet een omgeving die voortdurend in beweging is als een pluspunt.
• Je weet gepast en vlot op diverse niveaus te communiceren en je hebt een vlotte pen.
• Je bent zeer discreet en weet op de juiste manier om te gaan met confidentiële informatie.
• Je kan het overzicht bewaken en hierin duidelijke prioriteiten stellen.
• Je bent zeer organisatorisch en kan een veelzijdig, afwisselend takenpakket aan.

BEE is een bedrijf met een missie. We gaan volop voor een radicaal nieuwe visie op de productie en verdeling van energie. Een visie die volgens ons de enige garantie biedt op een duurzaam energiebeleid voor de toekomst. We staan vandaag nog maar aan het begin van ons groeiverhaal.

Werken bij BEE betekent dat je een pionier wordt en geen volger meer bent.

Bovendien sta je er niet alleen voor. Bij BEE werken alleen mensen die even gepassioneerd zijn als jijzelf en we gaan je voortdurend uitdagen om te blijven groeien.

We willen graag met jou op lange termijn samenwerken en je mee laten “groeien” met het bedrijf.

We geloven in een gezonde balans tussen werken en ontspanning en daarom krijg je van ons 33 vakantiedagen.

Je krijgt een aantrekkelijk salaris, met een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.

Last not but least, je krijgt maar liefst 30% korting op jouw energiefactuur!